Introducción a la Gestión de Información
En el mundo empresarial actual, es crucial contar con un sitio donde se gestiona la información de la empresa. Este espacio permite visualizar información compartida por diferentes dependencias desde un fileserver, además de facilitar la gestión de permisos que garantizan que cada usuario del directorio activo acceda a los datos adecuados según su rol.
Control de Acceso y Colaboración
Gestionar permisos es vital para mantener la integridad de la información. La plataforma no solo permite a los usuarios visualizar datos, sino que también facilita la colaboración en proyectos y documentos, estableciendo un entorno seguro y controlado para todos los colaboradores. Esta gestión es esencial para asegurar que las personas adecuadas tengan acceso a la información necesaria.
Generación de Reportes y Mantenimiento de Activos
Una funcionalidad clave de este sistema es la generación de reportes de uso, visualizaciones y accesos. Estos informes no solo proporcionan una visión clara del uso de la información, sino que también permiten a las empresas documentar actividades de mantenimiento de los equipos de cómputo. Esto incluye generar un inventario detallado y controlar todo el ciclo de vida de los activos, desde la compra hasta su estado de baja.